Confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB DE LMC

Lucas Meyer Cosmetics Canada Inc. (« LMC ») recueille et utilise les données personnelles des visiteurs de notre site web conformément à la déclaration suivante (« Déclaration de confidentialité »). La Déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux données recueillies hors ligne par LMC, ou par l’entremise de sites mobiles ou web qui ne sont pas reliés à la présente Déclaration de confidentialité.Si vous résidez dans l'Espace économique européen, veuillez également vous reporter à l'avis de confidentialité du site Web supplémentaire de l'AEE ci-dessous.

Types de collecte de données

Si un utilisateur (« Vous ») envoie une demande via notre site web ou par l'entremise d’un logiciel de tiers, vous savez quelle information vous fournissez, car vous nous la soumettrez activement. Par exemple, si vous demandez des ingrédients et/ou échantillons, vous vous inscrivez à des alertes par courriel ou des webdiffusions, ou si vous recevez la documentation commerciale de LMC, via le site web de LMC ou par l'entremise d’un logiciel de tiers, pour permettre l'exécution de la demande, vous devrez fournir des renseignements tels que votre nom, titre, société, adresse, pays, téléphone, télécopieur, et/ou courriel..

LMC reçoit automatiquement certains renseignements de votre ordinateur ou appareil mobile, y compris, sans s’y limiter, des activités que vous faites sur notre site, ou des activités que vous faites par l’entremise d’un logiciel de tiers, le type de matériel et de logiciel que vous utilisez (par exemple, votre système d'exploitation ou navigateur), de l'information stockée dans des témoins, votre adresse IP, les temps d'accès, les pages web d'où vous venez, les régions d'où vous accédez à la page web, et les pages que vous consultez (le cas échéant).

LMC utilise une technologie de traçage (« témoins ») sur le site web de LMC ou par l’entremise d’un logiciel de tiers, afin de personnaliser et d'améliorer le site, et à d’autres fins, y compris l'analyse de l'information à laquelle vous accédez ou que vous téléchargez, et comment vous interagissez avec l'information après que le téléchargement est terminé. Veuillez vous référer à la Politique sur les témoins de LMC (lien) pour obtenir de plus amples détails sur les types de témoins utilisés par LMC et les fins auxquelles les témoins et les données recueillies par leur entremise sont utilisés.

Objet de la collecte de données

LMC recueille des données personnelles par l’entremise de notre site ou par l'entremise d’un logiciel de tiers afin de fournir les services, personnaliser et améliorer la fonctionnalité du site, afin de vous fournir des alertes par courriel, l'accès aux séminaires ou à d'autres services, répondre à des demandes d'échantillons ou respecter des obligations contractuelles, et communiquer avec vous par téléphone, télécopieur, courrier et/ou courriel. En fournissant ces informations, vous consentez à la collecte et à l'utilisation des données fournies. Si vous envoyez une demande, mais choisissez de ne pas être ajouté à la liste de diffusion de LMC, nous communiquerons avec vous seulement pour ce qui a trait à vos demandes.

Partage de données personnelles

LMC peut partager vos données à caractère personnel:

• avec votre consentement;
• afin de se conformer aux lois, aux exigences réglementaires et pour répondre aux demandes légales, à une ordonnance d’un tribunal et aux processus juridiques;
• afin de protéger et défendre nos droits ou nos biens, ou ceux de tiers, y compris l'application des accords, politiques et modalités d'utilisation;
• en cas d'urgence, y compris pour protéger la sécurité de nos employés ou d'une personne;
• dans le cadre d'enquêtes et de prévention de la fraude; et
• aux fins d'une transaction commerciale impliquant la vente ou le transfert total ou partiel de nos activités ou actifs (p. ex., fusion, acquisition, financement, faillite ou procédure.

LMC partage également vos données personnelles avec nos filiales, agents, sous-traitants, et fournisseurs de services afin de nous aider à exploiter notre entreprise.

Sécurité

Aucune transmission de données sur Internet ou tout réseau sans fil ne peut être garantie sécurisée à 100%. Par conséquent, bien que LMC s'efforce de protéger vos données à caractère personnel par la mise en œuvre de mesures de sécurité, LMC ne peut garantir la sécurité des informations que vous transmettez à LMC.

Stockage de l'information et transferts internationaux

LMC et ses sociétés affiliées et fournisseurs traitent et stockent vos données personnelles dans des serveurs à travers le monde, y compris aux États-Unis.

Visite du site

La visite de notre site est volontaire. Si vous ne voulez pas que nous recueillions et traitions vos données personnelles, nous vous conseillons de ne pas visiter ce site. Si vous choisissez de le faire, vous ne devez pas fournir d’information confidentielle à LMC par l’entremise de ce site, et LMC n’accepte aucune responsabilité quant à un éventuel préjudice que pourraient subir les utilisateurs à cet égard.

Contact

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre, à notre discrétion absolue. Si vous avez des questions au sujet de notre Déclaration de confidentialité, veuillez communiquer avec LMC par courriel à law.department@iff.com ou par la poste en écrivant à: Law Department, International Flavors & Fragrances Inc., 521 West 57th Street, New York, New York 10019.

Déclaration de confidentialité supplémentaire EEE

Portée de la déclaration

Lucas Meyer Cosmetics Canada Inc. (« LMC » ou « Nous ») fournit aux résidents de l’Espace économique européen cette Déclaration de confidentialité supplémentaire du site web, qui contient des informations supplémentaires pour ces résidents afin de compléter la Déclaration de confidentialité du site Internet de LMC.

Motifs légaux pour le traitement

Nous traitons vos données personnelles selon plusieurs motifs légaux différents, comme suit:

1. Selon la nécessité d’exécuter des contrats avec vous - nous avons besoin de traiter vos données personnelles pour répondre aux demandes d’échantillon, répondre aux questions et demandes de votre part, et fournir un soutien à la clientèle.
2. Selon des intérêts légitimes - nous traitons vos données personnelles pour la sécurité; détecter et prévenir la fraude; protéger et défendre les droits ou les biens d’autrui, ou nos propres droits et intérêts; nous considérons votre vie privée à cet égard et conservons le moins de renseignements personnels possible pour ne pas nuire à vos droits à la vie privée.
3. Dans le respect des obligations légales - nous avons peut-être besoin de traiter vos données personnelles pour se conformer aux lois, aux exigences réglementaires et répondre aux demandes légales, ordonnances du tribunal, et procédures légales;
4. En fonction de votre consentement pour le suivi de vos activités, conformément à la Politique sur les témoins de LMC (lien).

Droits de l'utilisateur

La visite de notre site est volontaire. Vous pouvez nous contacter pour obtenir des copies de vos données personnelles. Vous pouvez également nous demander de corriger ou d’archiver/effacer vos données personnelles en nous écrivant à:law.department@iff.com.Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance et un droit à la portabilité des données. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps.

Traitement et stockage des données personelles

Nous et nos sociétés affiliées et fournisseurs traitons et stockons vos données personnelles dans des serveurs situés aux États-Unis, qui n’ont pas été jugés inadéquats. Nous fournissons une protection adéquate aux données grâce à des accords de traitement des données et des accords de transfert de données, qui comportent des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne. Ces accords de traitement des données sont disponibles sur demande en écrivant à: law.department@iff.com.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, afin de vous proposer des services, à des fins commerciales légitimes, conformément au contrat, et, si nécessaire ou autorisé en vertu de la loi. Les périodes de conservation applicables à certains types de documents sont définies dans la Politique de gestion des documents d’IFF. Pour de plus amples renseignements, veuillez écrire à: law.department@iff.com.

Contrôleur et représentant

LMC est le contrôleur des données de vos informations. Le représentant de LMC dans l’Union européenne est International Flavors & Fragrances I.F.F. (Nederland) B.V.

Date d'entrée en vigueur et modifications

Cette Déclaration de confidentialité supplémentaire entre en vigueur le 25 mai 2018. Nous pouvons faire des modifications, y compris des modifications importantes à la déclaration, de temps à autre. Vous devriez lire la déclaration chaque fois que vous visitez notre site pour être au courant de toute modification.

Si vous avez des questions sur cette déclaration, veuillez nous écrire à: law.department@iff.com.

Renseignements supplémentaires

Veuillez aussi lire la Politique sur les témoins de LMC (lien) pour obtenir de plus amples détails sur les types de témoins utilisés par LMC et les fins auxquelles les témoins et les données recueillies par leur entremise sont utilisés.